Excel やってはいけないこと

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セルの結合

セル結合は、やってはいけないらしい。よくやってる・・。

1件のデータは、横1⾏で表記する。
1件のデータを横に2段使って表現しない。
縦方向に情報を細かく分解する。

Altで改行しない。

体裁を整えるため、Altで改行してはいけない。
改行のせいで機械が文字を判別できなくなる可能性がある。

画像

数値や日付を文字列で入力しない

日付を「5日」のように文字列として入力してはいけない。
数値で入れてからユーザー設定で整える。

参考

総務省 統計局 統一ルール
https://www.soumu.go.jp/menu_news/s-news/01toukatsu01_02000186.html

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